Voor u geselecteerd: praktische voorbeeldbrieven
Heldere schriftelijke communicatie is in deze hectische tijd belangrijk. Als u duidelijk bent en de verwachtingen goed managet, kunt u in veel gevallen juridische procedures voorkomen. Op deze pagina kunt u voorbeeldbrieven die u kunt gebruiken om uw opdrachtgevers op de hoogte te houden.
Voorbeeldbrief: oproep tot coulance bij opdrachtgever
De coronacrisis kan gevolgen hebben voor projecten waaraan u werkt. Het is mogelijk dat werkzaamheden worden stilgelegd, sommige projecten gaan zelfs volledig op slot. Het uitgangspunt moet altijd zijn dat u eventuele problemen in goed overleg met uw opdrachtgever oplost. Zeker op dit moment zit niemand te wachten op juridische conflicten. Om ervoor te zorgen dat u zich nu kunt richten op de belangrijkste zaken kunt u deze brief gebruiken om naar uw opdrachtgever(s) te sturen. Let daarbij wel op: de brief is algemeen opgesteld en elke situatie is per bedrijf anders. Concretiseer daar waar nodig.
Voorbeeldbrief aan opdrachtgever: stilleggen van een project
Wij adviseren u in een aantal gevallen om (ook) schriftelijk met uw opdrachtgever te communiceren. Dat is bijvoorbeeld nodig wanneer de opdrachtgever u de toegang tot de projectlocatie ontzegt zonder quarantainemaatregel van de overheid. Wanneer de opdrachtgever zonder goede reden u de toegang ontzegt is er sprake van een schorsing waarbij u recht heeft op kostenvergoeding en termijnverlening. Daarvoor kunt u deze voorbeeldbrief gebruiken.
Voorbeeldbrief aan opdrachtgever: vertraging van project
Voorziet u dat een project vertraging oploopt? Bijvoorbeeld omdat u verminderde capaciteit heeft of bepaalde materialen vertraagd zijn? Dan is het goed om eerst in overleg met uw opdrachtgever te kijken naar alternatieven en oplossingen. Nieuwe, goede afspraken hebben altijd de voorkeur boven een conflict. Lukt het niet om het samen op te lossen, dan kunt u deze voorbeeldbrief gebruiken.
Verklaring inzet voor essentiële activiteit noodkinderopvang
Vanuit FME is er een verklaring opgesteld om lastige situaties bij kinderopvang te voorkomen. Het advies is om de werknemer goed te laten afstemmen met de kinderopvang en indien nodig een verklaring mee te geven.
Onderhoud in vitale sectoren
Heeft u opdrachtgevers in vitale sectoren? Wijs ze erop dat beheer en onderhoud juist nu van het grootste belang zijn voor hun bedrijfsprocessen. Download de voorbeeldbrief die voor u is opgesteld die u richting opdrachtgevers kan gebruiken.
Feiten en onderbouwing
In alle gevallen is het belangrijk dat u goed bijhoudt welke kosten u maakt en welke schade u heeft en wat daarvan de oorzaak is. Ook dan is een oplossing in overleg met uw opdrachtgever de beste uitkomst. Feiten en een goede onderbouwing kunnen helpen om dat voor elkaar te krijgen. Wanneer u later in gesprek gaat met uw opdrachtgever en het mogelijk toch tot een vordering komt, heeft u deze onderbouwing ook nodig.